使用印象笔记管理你的第二大脑

大概六七年前我注册了一个印象笔记账号，之后偶尔会在上面记录一些东西，断断续续使用了三年，三年里我一直使用的是印象笔记免费帐号。

直到第五年也就是2018年，因为工作原因，我开始把大量的工作内容记录在印象笔记中。这时候我每天使用印象笔记的时间才多了起来，有一天我打开印象笔记时候，看到一条流量使用完了的提示，也就是只能等下个月才能使用了，我才注意到免费账户每个月限制60M的上传流量。

经过那段时间的大量使用，我发现印象笔记确实是个好工具，在工作上给我带来了很大的方便。于是我就买了一年的标准账户，从此成为了一名印象笔记的付费用户。

也许是因为付费了，我发现自己使用这个工具更用心了。我也不断地尝试使用新功能，比如剪藏、微信文章一键收藏、OCR、清单，思维导图。也发现这些确实是很实用的功能。有一次我使用思维导图功能时候，不能创建节点了，我才知道标准帐号创建思维导图的节点是限制在200个的。后来在一次印象笔记的活动中，我使用活动价升到了高级账户。

现在我的印象笔记里接近二分之一的内容都是从微信、网页上收藏的内容。说实话，我收藏这些内容后，基本上没有再看过。在收藏的时候，我的目的是为了以后再看看，可是到现在他们身上都已经长满了灰尘，我几乎都再也没有看过。

在印象笔记里我创建了好多笔记本，有生活、工作、读书、旅行等等，就是按照基本分类进行创建的笔记本。因为没有一个整体的分类思想，所以后来会出现一些新的笔记不知道应该放在哪个笔记本里的事情，于是我就只能又创建了一个笔记本。就这样笔记本越来越多，也越来混乱，导致找到一条笔记很不方便。

我一直把笔记本当做信息分类的功能来使用，直到上几天我在大象学院里看了一堂关于笔记本使用课程后，才恍然大悟，原来我使用笔记本功能的思想是不正确的。或许不应该说是不正确，应该说不是一个有效的思想。因为更有效的使用笔记本的思想是把笔记本当做处理信息的流程来使用，把标签当做信息的分类功能来使用。

按照这个思想来做就是先把笔记本按照信息处理的流程进行命名创建，即按照这个流程来创建：1搜集 → 2整理/加工 → 3输出 → 4归档。然后再按照这些笔记本含义去管理信息。

1，收集：就是通过微信一键保存、网页的剪藏、OCR、拍照、录音等工具把外部的信息保存进来，通过清单、手写、笔记等工具把自己头脑中的想法、灵感、观点记录进来，然后再在这个笔记本里管理。

2，整理/加工：就是对收集起来的信息进行整理加工，即对文章/信息进行研读，可使用方式有标注、添加注释等等。然后使用标签、分组、链接、思维导图、表格、对这些文章/信息进行组织。

3，输出：就是把收集的信息整理加工吸收后，去做一些产品、内容、项目，把外界信息转化为自己的知识，再把自己的知识转化为可以帮助其他人的知识。比如：公众号文章、课程、小程序等等。

4，归档：就是把已完成的内容、项目分类组织起来，以便之后使用。

这个思想不仅解决了我笔记本混乱的事情，更重要的是它让我对印象笔记的认知提高到了一个新层次。这个认知是我不应该只在印象笔记里保存信息，而应该在这里管理信息。

现在我更准确地理解了印象笔记的那句Slogan“使用印象笔记，管理你的第二大脑”。印象笔记不只是一个笔记本，不只是记录信息。它就像一个大脑一样，可以帮助我们完成整个信息的处理过程，即收集信息、处理信息、输出信息。

使用印象笔记你会感受的到，就像它的官网上那行文字一样“让生活更有秩序、提高工作效率、让协作更高效”。

关于让协作更高效，我的体会还不是很深，因为平时遇到最多的协作场景就是把笔记分享给同事。其实关于协作还有更多的互动功能，这些功能我还没有充分地体会到，因为暂时还没很强的这个需求，但是我知道在以后协作对于我来说必定会是很强的需求。

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原文发布于 2020-03-29 · 查看微信公众号原文