建立你的知识体系,这一步很关键

如果你想要变牛,你就要形成自己的一套知识体系,而不是在大脑里塞满着零散的知识。
它们的区别就像一栋由砖头盖成的大楼与一堆砖头。虽然都是砖头,可是由于组织方式不同,带来的价值也悬殊巨大。
所以要学会管理自己的知识,而管理知识的第一步就是要为你的知识进行分类,这在知识管理工具上的体现,就是创建文件夹、创建标签。
如何为自己的知识创建有效的分类呢?
大多数人在创建分类时,并不会从整体上去思考,一般都是想一想自己常用的信息,然后脑袋里出现几个词语,就直接当作标签了。于是随时间的推移,管理的知识信息越来越多,创建的分类也就越混乱。
我刚开始使用印象笔记的时候,创建的文件夹以及标签也比较随意。随着管理的知识越来越多,才发现,知识的分类很混乱,知识越来越难以管理。后来看了好多文章资料,终于学会到了一种比较有效的创建文件夹方法。那个方法的思想就是:
把笔记本当做处理信息的流程来使用,把标签当做信息的分类功能来使用。
于是我就把文件夹命名为:1搜集 → 2整理/加工 → 3输出 → 4归档。
下图为我现在使用的印象笔记文件夹命名截图,其中“输出”被我改为了“项目”。

还为此方法写了两篇文章分享出来,见《使用印象笔记管理你的第二大脑》,《如何把笔记打造为个人复利系统》。
最近开始使用flomo记录自己的碎片想法与信息,这个工具里没有文件夹,只有标签。所以如何使用标签来管理知识就是关键的一步。
下图为我的flomo截图

刚开始我也是随意创建一些标签,并没有想到要按照我创建的印象笔记文件夹思想来创建标签。因为今天写了很多条笔记,于是意识到应该好好思考一下标签的创建。
后来看到flomo的创始人少楠介绍的把标签用于导航的方法,他称为I.A.R.P方法,思想来自于一个叫P.A.R.A 方法。
I.A.R.P 是一组缩写,即:
Inbox(收件箱):将所有临时性的,还未消化的内容放置于此,定期来进行归档、整理或者删除。可以当做大脑的缓存,避免记录的时候纠结放在哪里。
Area(领域):这是最重要的概念,即日常你需要精进的「领域」,比如健康就是一个领域,而跑步则是项目;写作是一个领域,而写一篇公众号文章则是一个项目;
Resource(资源):对应到卢曼的 Zettelkasten 方法中,更像是永久笔记。一般来说是兴趣、主题、资产等内容。注意是自己消化过的内容,而非机械的收藏。
Project(项目):是指一个将要发生的独立事件,并且这个事件不是一次性就能完成的,至少需要多个动作才能完成。
于是顺着又了解了 P.A.R.A 的方法。
原来 P.A.R.A 方法,是一位叫Tiago Forte 的知识管理大神提出的方法。
P.A.R.A. 代表:项目(Projects)— 领域(Areas) — 资源(Resources) — 档案(Archives)。

Project是"与目标关联的一系列任务,每个任务都有明确的完成期限"。
例如:写博客文章,最终确定产品规格,参加会议
Area of responsibility是"一个需要持续一段时间的任务领域"。
例如:健康;财务、专业发展;旅行;爱好;朋友;公寓;汽车;生产力;直接下属;产品开发;写作
Resource是"持续感兴趣的话题或主题"。
例如:习惯养成;项目管理;咖啡;音乐;建筑
Archives包括"其他三个类别以外的非活动项目"。
示例包括:已完成或非活动的项目;不再承诺维护的Areas;不再感兴趣的resources。
到这里我才发现最早我在印象笔记里使用的那个创建文件夹的思想,原来也来自于P.A.R.A方法。
关于P.A.R.A的方法思想,网上也有很多文章介绍,目前我了解的也不多,需要在后续使用中深入理解。
如果你也在使用知识管理工具,希望这些方法可以给到你一些启发 ,帮助你创建适合自己的有效的知识分类。
原文发布于 2022-02-11 · 查看微信公众号原文

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