把更多时间用在重要不紧急事情上

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世上所有的事情都可以按照紧急与重要两个维度来划分到四个象限中：

1，紧急重要

2，重要不紧急

3，不重要不紧急

4，紧急不重要

对于绝大多数人来说，他们把自己的绝大部分时间花在了第三象限的不重要不紧急事情上，以及第四象限的紧急不重要事情上。

不重要不紧急的事情比如：每天一成不变的上班、社交、娱乐。

紧急不重要的事情是哪些？比如别人的邀约、回复，以及电话、水电气、保险等各种费用到期了要交。

他们还把一部分的时间花在了第一象限的紧急重要事情上面。

比如：公司马上裁员急着准备简历找工作、过了结婚年龄被逼着相亲、孩子马上上学想办法办户口等。

这些重要而紧急的事情之所以存在，主要原因是没有提前规划准备。也就是说没有在事情还在第二象限的时候就解决掉。

我们应该把更多的时间花在第二象限里，即去做那些重要但不紧急的事情。而不是等着它们变为紧急的事情时才去做。

当重要的事情变为紧急事情后，我们的生活就会变得很糟。

其原因是：

1， 重要的事情很难在短时间内完成；

2，在紧急状态下做事必然导致低效。

很多人最爱说的一句话是“如果当初我 xxxx 就好了啊”。

比如："如果当初我好好学习考上大学就好了啊"。说这句话的时候应该是他错失机会很多年之后了，当他看到曾经的初中同学从大学毕业后拿着高薪在写字楼里上班时，而自己却在工地上顶着烈日盖楼时心里的想法。

比如："如果当初我从一毕业就看清楚上班本质，而开始尝试第二条道路就好了"。说这句话的时候应该是上班多年之后了，也许正面临着公司的裁员面临着 35 岁人生困境时候的想法。

多年之后，当他后悔没有好好学习去考大学，好好学习考大学这件重要的事情已经变成不可能完成的事情了。

多年之后，当他后悔没有早点发展自己终身职业时，发展终身职业已经变为了重要而紧急的事情了，这件事很难在短期内几个月内完成。

更大的问题是，当重要不紧急的事情变为重要紧急的事情后，我们就会进入了“稀缺状态”，而在这个状态下，我们处理事情效率会变得低下，我们的认知能力与控制能力都会受到影响。更可怕的是我们会一直陷入人生陷阱中。

在《稀缺：我们是如何陷入贫穷与忙碌的》这本书里面举了这样一个例子：

请想象有两位学生，一位名叫菲力克斯，一位名叫奥斯卡。菲力克斯每个周末都有一份作业要交，于是花费了许多时间写作业，也能按时交作业。他很忙，但心态很放松。奥斯卡也很有天赋，与菲力克斯同班，却总觉得时间不够用。他用来写作业的时间比菲力克斯多，却感觉心烦意乱。他每周都匆忙赶着交作业，还经常迟交。那么，什么让奥斯卡变得更加忙碌？事实上，他并没有选修更多的课程，也不是一 个效率低下的人。只不过他比菲力克斯晚了一步：他在做的永远是上一周的作业。菲力克斯在写作业时，记忆中的相关内容十分清晰，因为他刚刚听完课；而奥斯卡总要多花时间去回忆上周课堂上讲过的内容，还要将上周的内容与当天早上听过的课程区分开来。虽然奥斯卡更加忙碌、更加奋力地写着作业，却没能完成更多的作业。奥斯卡不过是落后了一步。

看看上面这个例子，仅仅因为没有做完而晚了一步，最后就会一直晚了一步，导致一直处于赶任务的焦躁之中。

如果认为这个例子仅仅是一个关于学生赶作业的例子，看上去也许并不会让那么多人为然。那么看看《富爸爸穷爸爸》中关于穷人的这段话吧：

起床，上班，付账，再起床，再上班，再付账……他们的生活永远被这两种感觉所控制：恐惧和贪婪。给他们更多的钱，他们就会以更高的开支重复这种循环。这就是我所说的‘老鼠赛跑’。

因为他们没有从一开始就去做重要而不紧急的事情，于是开始陷入人生困境，而一旦进入这种境地，就会落入管窥之中。

为了避免让我们陷入忙碌之中，陷入贫穷之中，为了避免让我们的人生被焦躁不安包围，请这样分配你的时间：

一定要把你的时间更多地花在那些重要而不紧急的事情上。

这样你才能够在更好的状态下，用更高的效率去完成那些对自己人生有价值的事情。才能够让自己的人生掌控在自己手中。

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原文发布于 2023-03-13 · 查看微信公众号原文