要事第一丨如何做有效的周计划？

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本文自《高效能人士的七个习惯》第五章“习惯三　要事第一 ——自我管理的原则”编辑整理

三个习惯之间的关系

习惯一，积极主动；习惯二，以终为始；习惯三，要事第一。

习惯三是习惯一和习惯二的具体实践。

习惯一告诉你：“你是创造者，你掌控自己的人生。”这个习惯的基础是人类特有的四大天赋，即想象力、良知、独立意志以及最为重要的自我意识。这个习惯让你能够大声宣布：“虽然那是我从小见惯了的事情，整个社会也都是这个样子，但是那根本就行不通，我不喜欢这种没有任何实际效果的解决方法，我能够改变它。”

习惯二是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则基础是想象力和良知这两大天赋。想象力是一种超前感知的能力，是对目前无法亲眼看到的潜力和创造力的认识，而良知则是发掘每个人身上独有特性的能力。

习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标，即以原则为基础安排人生。

四代时间管理理论的演进

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

第三代理论讲求优先顺序的观念。

第四代理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

别让琐事牵着鼻子走

我们对时间使用方式不外乎四种，见下图时间管理矩阵。

紧急之事：通常都显而易见，推拖不得；也可能较讨好、有趣，却不一定很重要。

重要之事：与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

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一，偏重第一象限事务：

如果过分注重第一象限事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一象限事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四象限事务上，用在第二和第三象限事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

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二，偏重第三象限事务：

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三象限事务上，却自以为在致力于第一象限事务。他们整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。

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三，偏重第三、四象限事务：

有些人几乎将所有的时间都用在第三和第四象限事务上，可以说他们过的是一种不负责任的生活。

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四，偏重第二象限事务：

高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。

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第四代时间管理方法六标准

和谐一致：个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。

平衡功能：管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

围绕中心：理想的管理方法会鼓励并协助你，注重于虽不紧急却极重要的事。

以人为本：个人管理的重点在人，不在事。

灵活变通：管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整。

便于携带：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。

自我管理四步骤

第一步，确认角色；写出你自己的关键角色。见以下两个例子：

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第二步，选择目标；思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。见以下图例：

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这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。

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第三步，安排进度；为每一项目标安排具体的实施时间。

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第四步，每日调整；每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

付诸实践

第三个习惯重在身体力行。就仿佛程序设计员设计出程序后，计算机必须加以执行。

执行自己依理性原则设计出的程序，或多或少考验着自制力，此时就得靠诚心正意的修养功夫，坚定意志。

事先安排妥当的行事表，必要时仍须有所变更。只要把握原则，任何调整都可以心安理得。

对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用，即某一行为是否有效。

第四代个人管理理论的特点，强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

第四代时间管理方法的优点

首先，它以原则为基础，切实地创造出一个核心模式，让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间，看清楚什么是真正重要的和有效的。

其次，它接受你内心良知的指导。这种方法让你有机会更好地安排自己的生活，并且最大限度地同你既定的价值观保持一致。同时，它也给你自由和变通，让你在牺牲既定日程安排，服从更重要的价值观的时候心平气和，不必内疚。

再次，这种方法确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标。这样你在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。

再次，这种方法帮助你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面。每个星期为每个关键角色确立要达到的目标，并做出具体的日程安排。

最后，这种方法以一个星期为单位计划生活（需要的时候可以对每天的安排作适当的调整），这让你拥有了更广阔的视野，不必局限于短暂的一天时间。通过审视自己的主要角色而让自己保持清醒，经常想到自己内心深处的价值观。

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原文发布于 2022-09-20 · 查看微信公众号原文